Faire un devis pro : modèle et conseils
23 février 2026
Pourquoi un devis, c'est important ?
Le devis, c'est ton contrat avant le contrat. C'est le document qui dit clairement : voilà ce que je fais, voilà combien ça coûte, voilà les conditions.
Tu es patenté, tu proposes un service, et un client te dit "OK, vas-y." Tu fais le travail… et au moment de payer, c'est le drame. Si tu avais fait un devis signé, ce problème n'existerait pas.
💡 Pro tip
Un devis bien présenté inspire confiance. Un prix envoyé par SMS… moins. Le professionnalisme commence par les documents.
En PF, le devis n'est pas légalement obligatoire pour tous les métiers, mais il est fortement recommandé. Pour certains secteurs (bâtiment, réparation auto, services à la personne), il est obligatoire au-delà d'un certain montant.
Les mentions obligatoires
Un devis doit contenir ces informations pour être valable :
- Ton identité : nom, adresse, numéro de patente
- L'identité du client : nom, adresse
- Date et numéro du devis
- Description détaillée : quantité, unité, prix unitaire
- Prix total avec détail par ligne
- Durée de validité (ex : "valable 30 jours")
- Conditions de paiement : acompte, délai, moyens acceptés
- Mention "Devis" + espace pour signature avec "Bon pour accord"
ℹ️ TVA en Polynésie française
La Polynésie française a sa propre TVA avec des taux de 5% (alimentaire, hébergement), 13% (services) et 16% (biens). Si ton CA annuel dépasse 10 millions F CFP, tu es assujetti et dois facturer la TVA. En dessous, tu bénéficies de la franchise en base (pas de TVA à facturer).
Comment structurer ton devis
Pour des produits
Fais un tableau clair avec : désignation, quantité, prix unitaire, total par ligne, total général.
Exemple — bijoux artisanaux :
- Collier nacre modèle Maeva × 10 = 3 500 F × 10 = 35 000 F
- Bracelet perle modèle Hina × 20 = 2 000 F × 20 = 40 000 F
- Total : 75 000 F CFP
Pour des services
Détaille le plus possible : description, heures/jours, tarif, frais annexes.
Exemple — photographe mariage :
- Reportage photo mariage — 8h : 80 000 F CFP
- Retouche et album 30 photos : 30 000 F CFP
- Déplacement Moorea A/R : 15 000 F CFP
- Total : 125 000 F CFP
MaPatente t'envoie des rappels pour ne rien oublier. Devis, factures, paiements — tout est gratuit.
Crée ton espace gratuitFixer ses prix : charges, marge et temps
C'est LA question : "combien je facture ?" Voici une méthode simple.
1. Calcule tes charges
Additionne tout :
- Cotisations CPS (~10% de ton CA, taux obligatoire : 9,84%)
- Impôts (forfait TPE si CA < 10M F, sinon patentes + IT + CST)
- Matières premières, loyer, transport, téléphone, assurance
Mettons que tes charges mensuelles totales sont de 200 000 F CFP.
2. Détermine ton revenu souhaité
Disons 250 000 F CFP/mois net.
3. Calcule ton tarif
💰 Calcul rapide
Tu dois encaisser minimum 450 000 F CFP/mois. Sur 20 jours travaillés : 22 500 F CFP/jour. Sur 6h facturables/jour : 3 750 F CFP/heure. Avec 15% de marge sécurité : ~4 300 F CFP/heure.
⚠️ Ne te brade pas
Beaucoup de patentés débutants fixent des prix trop bas. Résultat : ils travaillent beaucoup, gagnent peu, et finissent par abandonner. Un prix juste couvre tes charges, te paye correctement et te laisse une marge.
Les erreurs qui font fuir les clients
1. Le devis illisible
Un devis écrit à la main sur un cahier, c'est pas pro. Utilise un outil ou au minimum un modèle propre.
2. Le prix sans détail
"Rénovation salle de bain : 800 000 F." C'est pas un devis, c'est un prix jeté en l'air. Détaille : main d'œuvre, matériaux, équipements.
3. Pas de durée de validité
Sans durée, un client peut revenir 6 mois après et exiger le même prix. Mets toujours "Devis valable 30 jours".
4. Oublier les conditions de paiement
Précise : acompte de 30% à la commande, solde à la livraison. Si tu ne dis rien, le client paiera quand il voudra.
5. Envoyer trop tard
💡 Rapidité = professionnalisme
Un client te demande un devis lundi. Réponds dans les 24 à 48h maximum. Vendredi, il aura trouvé quelqu'un d'autre.
Du devis à la facture : le flux complet
- Le client te contacte
- Tu envoies un devis détaillé et pro
- Le client signe (mention "Bon pour accord" + signature + date)
- Tu demandes l'acompte
- Tu réalises la prestation
- Tu émets la facture — basée sur le devis
- Le client paie
- Tu encaisses et tu notes dans ta compta
💡 Conseil
L'idéal : un outil qui transforme un devis en facture en un clic. Ça fait gagner un temps fou et ça évite les erreurs.
Consulte aussi notre guide de création de patente et notre guide DICP pour comprendre l'impact fiscal.
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